要做好一份好的标书,对于(yú)流程(chéng)肯定是得非(fēi)常熟(shú)悉,在了解了整个流程之后,对于招标文件彻底的了(le)解(jiě)清(qīng)楚也是(shì)非常重要的(de),接下来我们专门做长沙标(biāo)书(shū)制作的(de)多宝网页版和品瑞就来和大家一(yī)起分享一下关于标(biāo)书制(zhì)作(zuò)的重要流程吧(ba)。
第一点:做标书之前(qián)一定(dìng)要透彻了解招标文件。正规的公司(sī)一般(bān)都会(huì)售卖、发送相关的招标文件,有的招标文件(jiàn)甚至长(zhǎng)达几十页上(shàng)百页(yè)之长。一定要把招(zhāo)标文(wén)件完整看过一(yī)遍,了(le)解招标内容。
第二(èr)点(diǎn):注(zhù)意招标文件当中要求的(de)“硬标准”。也(yě)就是有些产品对(duì)投(tóu)标(biāo)人某些条(tiáo)件的硬性要求,一旦(dàn)不达标或(huò)不能满足,就失去投标资格。例(lì)如,招标文件中明(míng)确(què)要求投(tóu)标人注册资金需2000万以上,具备工程安装资(zī)质。如果自己资金的(de)注册(cè)资(zī)金(jīn)不达要(yào)求、只能提供产品(pǐn)不能提供(gòng)安装(zhuāng),那(nà)么就(jiù)要直接和招标负责(zé)人沟通(tōng)咨询,是否为(wéi)硬性要求(qiú),能否放宽,如(rú)果不能,则要通报领导,经同意、通知(zhī)后就(jiù)不(bú)需(xū)要(yào)再做(zuò)后续投标工作了。因(yīn)为这些条件(jiàn)自己本(běn)身不(bú)具备,并且短期内很难(nán)达成。
第三点:在了解招(zhāo)标内容之后,便(biàn)可以开始着手编写投标文件。如果是非常重要(yào)的项目,而自己又(yòu)不熟悉标书制作,建议是找标书制作公司哦,长沙(shā)标书代写(xiě)的公司是有非(fēi)常(cháng)多的,标书除了内容很重要之外,还有非常多(duō)的格式要求,专业的标书公(gōng)司对于标书评审的心理是更加了解(jiě)的,知道(dào)如何才能让(ràng)我们的(de)优势更突出,更(gèng)符合评审(shěn)的心意。投标文件一定要(yào)按招标文件的要求(qiú)、条(tiáo)款去做,需要什么就展示什么。一般投(tóu)标文件都分(fèn)为商(shāng)务部分和(hé)技术(shù)部分。商务标部分。商务标(biāo)一般包括公司(sī)营运资质(zhì)、授权资格(gé)、信用(yòng)资质材(cái)料、业绩情况和投标(biāo)报价这几部分。营运、授权和信用(yòng)资质属于(yú)现成的材料,而业(yè)绩和(hé)报(bào)价则是重点编写(xiě)的部分。业绩一(yī)般只(zhī)需提供近三年的,并且(qiě)是和招(zhāo)标产品相关的(de),而报价的(de)时候一(yī)定(dìng)要将报(bào)价涵(hán)盖的内容(如(rú)税费、安装费、运费(fèi)、装卸费、保管(guǎn)费、损耗费等)向领导说明,做正确的报价。技(jì)术标部分。这(zhè)部(bù)分主要是(shì)提供投(tóu)标产(chǎn)品的性能、技术参数,检(jiǎn)验报告等。要根据招(zhāo)标文件中的技(jì)术要求编写,做到“响应”要求(qiú)。这也就是说为什么要完整阅读几(jǐ)遍招标文件,一定(dìng)要切中要点。
第(dì)四点:其(qí)他认为(wéi)需要编写的内容。这部(bù)分可以是招标文件之外的内容,可以是自身在行业中的其他优势(shì),如别人无(wú)法比(bǐ)拟的售后服务等等。这部分为锦上添花的(de)部分。在(zài)做好标(biāo)书之(zhī)后,自己保留一个通用模板标(biāo)书,再遇到其(qí)他的(de)招标事宜,只需要使用(yòng)通用标书来(lái)进行编辑和修改(gǎi)即可,大大提高工(gōng)作效率。
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